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Automatisation IA pour organismes de formation

Simplifiez la gestion de votre
organisme de formation conformité Qualiopi suivi des stagiaires |

Nous automatisons vos relances stagiaires, votre CRM et votre suivi Qualiopi. Gagnez plusieurs heures chaque semaine, sans recruter.

Basé en France · Réponse sous 24h

Ce qu'on automatise pour votre
organisme de formation

1. Automatisation des processus (n8n)

Nous connectons vos outils et automatisons les tâches répétitives : relances, convocations, génération de documents et alertes d’échéances.

2. CRM & gestion client

Centralisez vos contacts, prospects et stagiaires dans un CRM unique, avec un suivi commercial et des tableaux de bord automatisés.

3. Suivi & conformité Qualiopi

Des workflows dédiés au suivi des indicateurs Qualiopi : collecte des preuves, satisfaction stagiaires et archivage des dossiers.

4. Solution sur-mesure

Chaque organisme de formation est différent. Nous concevons vos automatisations selon vos outils actuels et vos priorités, sans tout casser.

Notre méthode, étape par étape

Une mise en place progressive, sans tout bouleverser du jour au lendemain.

Étape 1 : Audit gratuit

On regarde vos outils actuels et vos points de friction, sans engagement.

Étape 2 : Configuration

Mise en place de vos workflows d'automatisation et de votre CRM, adaptés à votre activité.

Étape 3 : Connexion à vos outils

Intégration avec votre logiciel de gestion, votre messagerie et vos formulaires existants.

Étape 4 : Suivi et ajustements

On mesure les résultats et on ajuste les automatisations dans la durée.

Ce que vous gagnez concrètement

Moins de tâches répétitives, plus de temps pour vos formations et vos stagiaires.

Gain de temps immédiat

Les tâches répétitives (relances, convocations, documents) sont automatisées dès la mise en place.

En détail

Ce qui prenait plusieurs heures par semaine devient une tâche automatique, sans intervention manuelle.

Zéro ressaisie

Vos données circulent automatiquement entre vos outils, sans copier-coller.

En détail

Un contact, un stagiaire ou un dossier n'est saisi qu'une seule fois, puis synchronisé partout.

Ça tourne même sans vous

Vos automatisations fonctionnent en continu, y compris le soir et le week-end.

En détail

Relances, alertes et rappels partent automatiquement, que vous soyez disponible ou non.

Moins d'erreurs administratives

Moins de ressaisie manuelle veut dire moins d'oublis dans vos dossiers.

En détail

Les process automatisés suivent toujours la même logique, sans variation d'un jour à l'autre.

Anticipez vos échéances Qualiopi

Des alertes automatiques avant chaque échéance de renouvellement ou d'audit.

En détail

Fini les mauvaises surprises : vous êtes prévenu suffisamment tôt pour réagir.

Une organisation qui s'adapte

Vos automatisations évoluent avec votre organisme, sans tout reconstruire.

En détail

On ajoute ou on ajuste des workflows au fur et à mesure de vos besoins.

Des formules simples et transparentes

Sans engagement long terme. Vous changez de formule quand vous le souhaitez.

Mensuel
Annuel

Essentiel

200
€ /mois
Idéal pour démarrer l'automatisation de votre organisme de formation.
Ce qui est inclus :
Automatisation des relances et convocations
Génération automatique des documents
CRM simple pour vos contacts
Alertes sur les échéances
Support par email
Mise en place incluse

Pro

400
€ /mois
Pour automatiser l'administratif ET le suivi Qualiopi.
Ce qui est inclus :
Tout ce qui est inclus dans Essentiel
Suivi et conformité Qualiopi automatisés
CRM avancé avec tableaux de bord
Questionnaires de satisfaction automatiques
Support prioritaire
Mise en place incluse

Sur-mesure

600
€ /mois
Pour les organismes avec des besoins spécifiques ou plusieurs sites.
Ce qui est inclus :
Tout ce qui est inclus dans Pro
Automatisations sur-mesure illimitées
Intégrations avec vos outils spécifiques
Accompagnement dédié
Ajustements réguliers inclus
Support prioritaire
Edit Template

Essentiel

170
€ /mois
Idéal pour démarrer l'automatisation de votre organisme de formation. Facturé annuellement.
Ce qui est inclus :
Automatisation des relances et convocations
Génération automatique des documents
CRM simple pour vos contacts
Alertes sur les échéances
Support par email
Mise en place incluse

Pro

340
€ /mois
Pour automatiser l'administratif ET le suivi Qualiopi. Facturé annuellement.
Ce qui est inclus :
Tout ce qui est inclus dans Essentiel
Suivi et conformité Qualiopi automatisés
CRM avancé avec tableaux de bord
Questionnaires de satisfaction automatiques
Support prioritaire
Mise en place incluse

Sur-mesure

510
€ /mois
Pour les organismes avec des besoins spécifiques ou plusieurs sites. Facturé annuellement.
Ce qui est inclus :
Tout ce qui est inclus dans Pro
Automatisations sur-mesure illimitées
Intégrations avec vos outils spécifiques
Accompagnement dédié
Ajustements réguliers inclus
Support prioritaire
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Ce qui nous engage

Une approche simple : on s’engage sur des résultats concrets, pas sur des promesses vagues.

Tout ce qu'il faut savoir avant de se lancer

Les questions qu’on nous pose le plus souvent.

Ce sont des workflows qui exécutent automatiquement des tâches répétitives (envoi d'emails, mise à jour de tableurs, génération de documents) sans intervention manuelle, en connectant les outils que vous utilisez déjà.

Moins de temps passé sur l'administratif, moins d'erreurs de ressaisie, et un suivi plus fiable de vos obligations Qualiopi (preuves, satisfaction stagiaires, échéances).

C'est notre spécialité actuelle : nous concentrons notre expertise sur les organismes de formation certifiés Qualiopi, pour proposer des automatisations vraiment adaptées à vos contraintes.

Non. Une fois en place, les automatisations fonctionnent seules. Vous continuez à utiliser vos outils habituels, sans rien apprendre de nouveau.

Nous ne vendons pas un logiciel à installer vous-même : nous construisons vos automatisations sur-mesure, en fonction de vos outils et de vos process existants.

Ce sont des workflows qui exécutent automatiquement des tâches répétitives (envoi d'emails, mise à jour de tableurs, génération de documents) sans intervention manuelle, en connectant les outils que vous utilisez déjà.

Moins de temps passé sur l'administratif, moins d'erreurs de ressaisie, et un suivi plus fiable de vos obligations Qualiopi (preuves, satisfaction stagiaires, échéances).

C'est notre spécialité actuelle : nous concentrons notre expertise sur les organismes de formation certifiés Qualiopi, pour proposer des automatisations vraiment adaptées à vos contraintes.

Non. Une fois en place, les automatisations fonctionnent seules. Vous continuez à utiliser vos outils habituels, sans rien apprendre de nouveau.

Nous ne vendons pas un logiciel à installer vous-même : nous construisons vos automatisations sur-mesure, en fonction de vos outils et de vos process existants.

Prêt à automatiser votre organisme de formation ?

Réservez un audit gratuit de 30 minutes. On regarde ensemble ce qui peut être automatisé chez vous.

Automatisation IA et CRM pour les organismes de formation certifiés Qualiopi.

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