Vos clients vous envoient leurs pièces à temps, sans que vos collaborateurs aient à relancer
Cosmartis automatise la collecte des justificatifs, les relances et l’accueil des nouveaux clients de votre cabinet. Vous gardez la main sur chaque dossier.
Diagnostic gratuit — 30 minutes, sans engagement Le quotidien d’un cabinet ↓Courir après les pièces, mois après mois
Des relances à la main
Vos collaborateurs passent des heures à relancer les clients par e-mail et par téléphone pour obtenir les mêmes justificatifs.
Des documents partout
Messagerie, courrier, photos envoyées en vrac : retrouver la bonne pièce prend du temps, et certaines se perdent.
Un accueil client qui s’éternise
Chaque nouveau client, ce sont des formulaires, des pièces à réclamer et des rappels avant d’avoir un dossier complet.
Un cabinet qui collecte et relance tout seul
Collecte et relances
Vos clients reçoivent la liste des pièces attendues, puis des rappels courtois à la cadence que vous choisissez, au nom de votre cabinet.
Accueil des nouveaux clients
Un parcours guidé : informations à renseigner, pièces à fournir, relances automatiques jusqu’au dossier complet.
Suivi en un coup d’œil
Un tableau de bord montre, client par client, ce qui est reçu et ce qui manque encore.
Vous gardez le contrôle
Aucune décision comptable n’est automatisée : le système collecte, relance et classe l’information. Vos collaborateurs valident et restent les interlocuteurs de vos clients.
Cabinets au Luxembourg : un parcours d’accueil avec questionnaire de connaissance client (LBC/FT) est disponible, en plusieurs langues.
Deux formules, selon ce que vous voulez automatiser
Première automatisation
1 490 €
paiement unique
Une ou deux automatisations, choisies là où votre cabinet perd le plus de temps : collecte et relances, accueil des nouveaux clients, suivi des dossiers.
- Une ou deux automatisations au choix
- Formation de l’équipe + documentation
- Délai indicatif : 1 à 2 semaines
- Paiement : 50 % à l’acceptation du devis, 50 % à la mise en service
Automatisation cabinet
3 900 €
paiement unique
Trois automatisations connectées entre elles : collecte et relances, accueil des nouveaux clients, suivi des dossiers. Au-delà de trois, sur devis.
- Trois automatisations connectées
- Tableau de bord de suivi
- Formation de l’équipe + documentation complète
- 60 jours de support inclus
- Délai indicatif : 1 à 2 semaines
- Paiement : 50 % à l’acceptation du devis, 50 % à la mise en service
Maintenance corrective, ajustements et petites évolutions, support prioritaire (réponse sous 48h ouvrées). Résiliable à tout moment.
TVA non applicable, article 293 B du CGI. Les données de vos clients sont un sujet central pour un cabinet : nous en parlons dès le diagnostic (accès, hébergement, durée de conservation).
Vos questions ↓Avant de vous décider
Est-ce compatible avec mon logiciel de comptabilité ?
Dans la grande majorité des cas, oui : le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Nous le vérifions pendant le diagnostic gratuit.
Mes clients vont-ils être dérangés ?
Les messages sont courtois, envoyés au nom de votre cabinet, et leur fréquence est réglée par vos soins.
En combien de temps est-ce opérationnel ?
Le délai indicatif est de 1 à 2 semaines après le diagnostic.
Et si nous voulons arrêter l’abonnement ?
Il est sans engagement : vous pouvez l’arrêter à tout moment.
On regarde ensemble comment libérer du temps à votre cabinet ?
30 minutes, sans engagement.