Basé en France · Réponse sous 24h
Ce qu'on automatise pour votre
organisme de formation
1. Automatisation des processus (n8n)
Nous connectons vos outils et automatisons les tâches répétitives : relances, convocations, génération de documents et alertes d’échéances.
- Relances et convocations envoyées automatiquement
- Génération automatique des documents administratifs
- Alertes sur les échéances et dossiers à traiter
- Une seule source de vérité pour toutes vos données
2. CRM & gestion client
Centralisez vos contacts, prospects et stagiaires dans un CRM unique, avec un suivi commercial et des tableaux de bord automatisés.
- Fiches contacts et stagiaires centralisées
- Suivi commercial automatisé, sans ressaisie
- Tableaux de bord mis à jour en temps réel
- Priorisation automatique des dossiers urgents
3. Suivi & conformité Qualiopi
Des workflows dédiés au suivi des indicateurs Qualiopi : collecte des preuves, satisfaction stagiaires et archivage des dossiers.
- Collecte automatisée des preuves Qualiopi
- Questionnaires de satisfaction envoyés automatiquement
- Archivage structuré de tous vos dossiers
- Moins de stress lors des audits de renouvellement
4. Solution sur-mesure
Chaque organisme de formation est différent. Nous concevons vos automatisations selon vos outils actuels et vos priorités, sans tout casser.
- Diagnostic de vos outils et process actuels
- Feuille de route claire, priorité par priorité
- Automatisations conçues pour votre organisation
- Accompagnement dans la durée, pas juste l'installation
Notre méthode, étape par étape
Une mise en place progressive, sans tout bouleverser du jour au lendemain.
Étape 1 : Audit gratuit
On regarde vos outils actuels et vos points de friction, sans engagement.
Étape 2 : Configuration
Mise en place de vos workflows d'automatisation et de votre CRM, adaptés à votre activité.
Étape 3 : Connexion à vos outils
Intégration avec votre logiciel de gestion, votre messagerie et vos formulaires existants.
Étape 4 : Suivi et ajustements
On mesure les résultats et on ajuste les automatisations dans la durée.
Ce que vous gagnez concrètement
Moins de tâches répétitives, plus de temps pour vos formations et vos stagiaires.
Ce qui nous engage
Une approche simple : on s’engage sur des résultats concrets, pas sur des promesses vagues.
Je conçois chaque automatisation sur-mesure pour votre organisme : relances stagiaires, suivi Qualiopi, CRM. Pas de solution générique copiée-collée d'un client à l'autre.
Vous testez avant de vous engager sur la durée. L'objectif est de vous faire gagner du temps dès les premières semaines, pas de vous vendre un abonnement.
Je conçois chaque automatisation sur-mesure pour votre organisme : relances stagiaires, suivi Qualiopi, CRM. Pas de solution générique copiée-collée d'un client à l'autre.
Vous testez avant de vous engager sur la durée. L'objectif est de vous faire gagner du temps dès les premières semaines, pas de vous vendre un abonnement.
Ce sont des workflows qui exécutent automatiquement des tâches répétitives (envoi d'emails, mise à jour de tableurs, génération de documents) sans intervention manuelle, en connectant les outils que vous utilisez déjà.
Moins de temps passé sur l'administratif, moins d'erreurs de ressaisie, et un suivi plus fiable de vos obligations Qualiopi (preuves, satisfaction stagiaires, échéances).
C'est notre spécialité actuelle : nous concentrons notre expertise sur les organismes de formation certifiés Qualiopi, pour proposer des automatisations vraiment adaptées à vos contraintes.
Non. Une fois en place, les automatisations fonctionnent seules. Vous continuez à utiliser vos outils habituels, sans rien apprendre de nouveau.
Nous ne vendons pas un logiciel à installer vous-même : nous construisons vos automatisations sur-mesure, en fonction de vos outils et de vos process existants.
Ce sont des workflows qui exécutent automatiquement des tâches répétitives (envoi d'emails, mise à jour de tableurs, génération de documents) sans intervention manuelle, en connectant les outils que vous utilisez déjà.
Moins de temps passé sur l'administratif, moins d'erreurs de ressaisie, et un suivi plus fiable de vos obligations Qualiopi (preuves, satisfaction stagiaires, échéances).
C'est notre spécialité actuelle : nous concentrons notre expertise sur les organismes de formation certifiés Qualiopi, pour proposer des automatisations vraiment adaptées à vos contraintes.
Non. Une fois en place, les automatisations fonctionnent seules. Vous continuez à utiliser vos outils habituels, sans rien apprendre de nouveau.
Nous ne vendons pas un logiciel à installer vous-même : nous construisons vos automatisations sur-mesure, en fonction de vos outils et de vos process existants.
